刘双舟:文物艺术品拍卖的实施与管理

http://www.sina.com.cn  2012年09月07日 15:43 新浪收藏 微博

  刘双舟

  拍卖现场布置。拍卖人应根据拍卖标的状况和竞买号牌的发放数量合理布置拍卖会场。拍卖人可在拍卖会场设置投影系统和影像采集系统,并根据需要设立委托竞投席。拍卖人应落实拍卖会场的安全消防措施。

  拍卖主持。拍卖师应于拍卖前宣布拍卖规则和注意事项。拍卖师原则上应按照拍卖图录中的拍卖标的顺序依次拍卖,如有调整应在拍卖前予以说明。拍卖标的无保留价的,拍卖师应在拍卖前予以说明。拍卖标的有保留价的,竞买人的最高应价未达到保留价时,该应价不发生效力,拍卖师应停止拍卖标的的拍卖。竞买人的最高应价经拍卖师落槌或者以其他公开表示买定的方式确认后,拍卖成交。拍卖成交后,买受人和拍卖人应签署成交确认书。拍卖人进行拍卖时,应制作拍卖笔录。拍卖笔录应由拍卖师、记录人签名;拍卖成交的,还应由买受人签名。

  结算与标的交付。拍卖成交后,买受人凭成交确认书、竞买保证金收据与拍卖人办理结算事宜。买受人委托他人代为付款的,代理人应出具买受人的授权委托书。拍卖人收到买受人支付的价款后,应按照约定与委托人结算。委托人委托他人办理结算事宜时,代理人应出具委托人的授权委托书。买受人持拍卖标的提取凭证办理提取手续。买受人提取拍卖标的后,拍卖人应当场收回拍卖标的提取凭证。买受人委托他人提取拍卖标的时,代理人应出具买受人的授权委托书以及拍卖标的提取凭证。拍卖标的未上拍或者未成交,拍卖人应及时通知委托人凭有效身份证件以及相关凭证办理退还手续,领取拍卖标的。

  拍卖档案的管理。档案资料的内容包括:委托拍卖合同、委托人提供的对拍卖标的享有所有权或者处分权的证明以及其他资料、证照复印件等,拍卖标的的保管、保险、交付等事项的有关资料。拍卖公告,包括刊登公告的报纸等新闻媒介发布载体以及广播、电视的公告刊登证明。拍卖标的资料,包括拍卖图录、与拍卖标的相关的各类图片、文字资料、鉴定记录,以及有关部门的批复文件。预展以及拍卖现场的影像、文字资料。竞买登记文件,包括竞买协议、竞买人的身份证明复印件、委托代理竞买授权书,以及代理人的身份证件复印件。拍卖规则、注意事项、重要声明等。成交确认书、拍卖笔录、委托竞投授权书。有关拍卖业务经营活动的完整帐簿和其他有关资料。拍卖人应妥善保管档案资料,保管期限自委托拍卖合同终止之日起计算,不得少于五年。

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